Использование Excel в современном мире
Использование Excel в современном мире
У каждой компьютерной программы есть свои основные функции, особенности и границы возможностей. И чтобы полноценно использовать все предлагаемые средства, необходимо знать об их существовании. Excel до сих пор остается одним из самых недооцененных большинством пользователей продуктов компании Microsoft.
Обучение Excel позволяет раскрыть весь потенциал этой удобной офисной программы для бухгалтеров, экономистов, финансистов, секретарей и менеджеров. Обладая практически безграничным функционалом, Excel позволяет работать с данными на разных уровнях. При этом чаще всего пользователей интересует базовая возможность создания таблиц. Текстовые и числовые данные легко вносятся в поля, что позволяет быстро структурировать имеющуюся информацию и отображать её в понятном виде. Также пользователи используют функцию суммирования данных в ячейках по аналогу с огромным калькулятором. Но на этом возможности Excel не заканчиваются, ведь главная составляющая этой программы — аналитика. Именно способность совершать операции с внесенными данными отличает её от обычного редактора таблиц. Зачастую можно уменьшить количество действий и установленных на компьютере программ, освоив функционал Excel полностью.
Удобство этой практичной программы в том, что она многофункциональна и проста в обращении. Однако многие пользователи не хотят её изучать, поскольку считают слишком сложной и требующей особых навыков. На деле нужно лишь знать, как совершать возможные операции. Многооконный интерфейс позволяет одновременно работать с несколькими разными таблицами, переключаться между ними, переносить данные из одной в другую, сохранять в одном файле связанные между собой таблицы. Курсы Excel в Санкт-Петербурге помогут понять основные принципы программы, узнать функции для работы с данными, а также научиться самостоятельно анализировать информацию и вносить изменения в функционал.
Базовые знания позволят не только вносить информацию в ячейки и формировать строки и столбцы, но и оперировать данными для получения нужных результатов. Самой простой и широко известной является функция СУММ (SUM). Она позволяет быстро просуммировать данные в выделенных ячейках. Но часто требуется отбор данных по какому-то параметру (определенный месяц, диапазон значений, группа товаров и пр.), в этом случае анализ поможет провести функция СУММЕСЛИ (SUMIF). Нужно лишь ввести критерии для отбора нужных данных, а программа выдаст сумму исключительно подходящих под указанные параметры значений. Excel позволяет выполнять совершенно разные по сложности и важности задачи: от статистической выборки и дисперсионного анализа до расчетов процентов по вкладам и кредитам,
Особого внимания заслуживают Excel макросы. Этим словом обозначаются последовательности действий, созданные пользователями. Они позволяют значительно упростить работу с данными за счет автоматизации рутинных процессов. Повторяющиеся действия можно один раз записать, сделав своего рода шаблон для программы. После этого Excel будет справляться с поставленной задачей самостоятельно после нажатия определенной кнопки. Для записи используется язык Visual Basic for Applications. Научившись самостоятельно программировать, действуя по определенному алгоритму, пользователи избегают монотонных действий и тратят намного меньше времени на работу, создавая возможности под свои запросы и требования.
Людям, совершенно незнакомым с этой программой, лучше начинать изучение Excel с нуля на специальных курсах. Хоть многие возможности и были разработаны так, чтобы было удобно как специалисту, так и начинающему, но разобраться во всех аспектах самостоятельно очень непросто, потребуется время и большое количество профессиональной литературы. Базовые знания можно получить в учебном центре «Амилен». Опытные преподаватели без спешки и с пониманием дела расскажут об интерфейсе программы, о правилах построения таблиц и о том, как нужно вносить в них информацию. Excel для новичков создан специально для тех, кто только начинает работать с программой и хочет быстро и грамотно использовать её возможности.
Многие люди, с успехом закончившие базовый курс, возвращались в центр на индивидуальные занятия, чтобы изучать программу дальше. Они задавали преподавателям вопросы, которые в 80% случаев повторялись. Поэтому было принято решение создать специальный углубленный курс. В него вошли ответы на самые популярные вопросы, а также более сложные темы, требующие наличия навыков и опыта работы с программой.
В учебном центре «Амилен» все занятия проводятся в небольших группах по узкой специализации. Компьютерные курсы разделяются по тематикам и уровням подготовки на: изучение основных навыков работы за ПК, Excel, проектирование и черчение в Autocad, трехмерное моделирование в Autocad и 3d Max, web-программирование и создание сайтов, а также программирование на С/С++. Бухгалтерские курсы разделяются по следующим направлениям: 1С: Торговля, 1С: Бухгалтерия, 1С: Зарплата и управление персоналом, ВЭД, Бухгалтерский учет и налоги, УСН-ЕНВД.
